Il GDPR richiede ad alcune aziende di nominare un DPO per garantire l’elaborazione sicura dei dati e la conformità ai requisiti di protezione dei dati. Invece di assumere un dipendente, un’azienda può nominare un DPO esterno.
FinData offre il servizio di DPO esterno attraverso un team che include specialisti della protezione dei dati con certificati internazionali di protezione dei dati, avvocati e specialisti IT. Il lavoro di squadra garantisce una fornitura di servizi completa e continua.
FinData può aiutarti anche se hai sedi in altri Paesi (UE ed extra UE), dove i nostri esperti di protezione dei dati parlano la lingua locale e hanno esperienza nella legislazione del luogo in materia di protezione dei dati.
Cosa fa il DPO di FinData:
- Mappa l’elaborazione dei dati e produce registrazioni delle attività di elaborazione. La mappatura dei dati e il Registro sono i prerequisiti per offrire il servizio DPO.
- Mantiene aggiornato il Registro dei trattamenti.
- Assicura che i sistemi informativi, i processi e i documenti siano conformi ai requisiti di protezione dei dati. Ciò comprende:
- varie regole e politiche interne aziendali;
- Addendum sulla protezione dei dati ai contratti con contitolari e / o responsabili del trattamento.
- Quando necessario, conduce valutazioni dell’impatto sulla protezione dei dati (DPIA), raccomanda azioni appropriate per mitigare i rischi e monitora il processo di mitigazione del rischio.
- Fornisce corsi di formazione sulla protezione dei dati e ai dipendenti dell’azienda.
- Conduce controlli di conformità ad hoc.
- I dati di contatto del DPO FinData vengono pubblicati nelle informative privacy dell’azienda in modo da essere contattabile in caso di necessità.
- Risponde alle richieste di accesso ai dati formulate dagli interessati. Il DPO gestisce anche la cancellazione e l’elaborazione delle richieste di limitazione ai trattamenti.
- Il DPO comunica anche con le Autorità regolatorie in caso di domande o violazioni dei dati con potenziali conseguenze ad alto rischio per gli interessati.
Quanto costa?
Come per qualsiasi altra attività di consulenza, i costi cambiano in funzione di una serie di variabili quali complessità, specifiche necessità e attuale stato di compliance dell’organizzazione. Il servizio di DPO è per sua natura complesso e necessita di molteplici skill professionali. La convenienza non è quasi mai un parametro su cuoi fondare la tua scelta. Con FinData riusciremo ad accontentarti anche su quello. Contattaci pr maggiori informazioni!