Quando si parla di protezione dei dati personali e conformità al GDPR , spesso emergono dubbi riguardo a due strumenti fondamentali: la PIA (Privacy Impact Assessment) e la DPIA (Data Protection Impact Assessment) . Sebbene i due termini siano simili, la DPIA , specificamente prevista dal GDPR , è la versione formale e obbligatoria nel contesto europeo, mentre la PIA è un concetto più generico utilizzato in altre giurisdizioni per valutare i rischi alla privacy.
Cos’è una PIA?
La Privacy Impact Assessment (PIA) è una valutazione utilizzata per identificare e ridurre i rischi alla privacy derivanti dall’introduzione di nuovi progetti, sistemi o tecnologie. Si concentra sulla privacy degli individui coinvolti nel trattamento dei dati personali , assicurando che la protezione dei dati sia integrata sin dalle prime fasi del progetto, un concetto noto come Privacy by Design .
La PIA è raccomandata quando un’organizzazione implementa un nuovo sistema informativo, introduce una tecnologia innovativa o intraprende attività che coinvolgono la raccolta o il trattamento di dati personali. Tuttavia, nel contesto europeo del GDPR , è più appropriato parlare di DPIA , che è obbligatorio in certi casi.
Cos’è un DPIA?
La Data Protection Impact Assessment (DPIA) è una valutazione obbligatoria prevista dal GDPR (Art. 35) quando un’attività di trattamento potrebbe comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà degli individui. A differenza della PIA, la DPIA è uno strumento strettamente legato alla conformità alla normativa europea sulla protezione dei dati.
Una DPIA deve essere effettuata quando l’attività di trattamento include:
- Trattamento su larga scala di dati sensibili (es. dati sanitari, biometrici o genetici).
- Monitoraggio sistematico e regolare di individui su larga scala, ad esempio attraverso videosorveglianza o tecnologie di tracciamento.
- Trattamenti automatizzati che comportano decisioni legali o significative per gli individui, come nel caso della profilazione.
Le linee guida del WP29 (ora Comitato europeo per la protezione dei dati) e l’ Art. 35 del GDPR specificano queste circostanze. Se una DPIA rileva che un trattamento potrebbe comportare un rischio elevato e non vi sono misure adeguate per mitigare tali rischi, è obbligatorio consultare l’autorità di controllo, come il Garante per la protezione dei dati personali in Italia.
Le principali differenze tra PIA e DPIA
Sebbene entrambe le valutazioni siano strumenti cruciali per la gestione della privacy, la PIA si concentra sul concetto di Privacy by Design , integrando la protezione dei dati fin dalle prime fasi di progettazione di un nuovo sistema o processo. La DPIA , invece, è finalizzata a identificare i rischi specifici legati a un trattamento ea proporre misure di mitigazione per garantire la conformità al GDPR, in particolare per trattamenti che comportano un rischio elevato .
Mentre una PIA può essere utilizzata su base volontaria per garantire una gestione ottimale dei dati, una DPIA è obbligatoria quando vengono intraprese operazioni di trattamento ad alto rischio, come definita dal GDPR.
Vieni a Condurre una DPIA Efficace
Per garantire che la tua azienda rimanga conforme al GDPR , è fondamentale seguire un processo strutturato quando si esegue una DPIA. Ecco i passaggi principali:
- Descrizione del trattamento : Identificare il trattamento dei dati, specificando la natura, la portata, il contesto e le finalità.
- Valutazione della necessità e proporzionalità : Assicurarsi che il trattamento sia necessario e proporzionato rispetto agli obiettivi.
- Identificazione dei rischi : Valutare i potenziali rischi per i diritti e le libertà delle persone coinvolte.
- Misure per mitigare i rischi : Proporre misure di sicurezza adeguate per ridurre al minimo i rischi identificazione.
- Consultazione del DPO e dell’autorità di controllo : Il DPO (Data Protection Officer) deve essere coinvolto durante la DPIA, come previsto dall’Art. 35 del GDPR. Se i rischi non possono essere mitigati, è necessario consultare l’autorità di controllo, come il Garante per la protezione dei dati personali .
Quando Rivolgersi a un Esperto
Sebbene molte aziende siano in grado di gestire internamente una DPIA, la complessità delle normative e delle tecnologie moderne rende spesso necessario il coinvolgimento di esperti di privacy e protezione dei dati. Affidarsi a un team specializzato garantisce una valutazione accurata e una conformità continua al GDPR, evitando così sanzioni e danni reputazionali.
Concludendo
In definitiva, sia la PIA che la DPIA sono strumenti essenziali per garantire la protezione dei dati personali e la conformità normativa. Tuttavia, è importante comprendere che, nel contesto europeo, è la DPIA l’elemento obbligatorio per i trattamenti ad alto rischio, come stabilito dal GDPR e sulla base delle ripetute indicazioni fornite dalle Autorità nazionali. La DPIA non è solo uno strumento utile per proteggere i dati personali, ma anche un requisito legale per evitare sanzioni significative e salvaguardare la reputazione aziendale.
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