Capita sovente la necessità di dover condividere password / credenziali di accesso a un sistema o una piattaforma con un fornitore. Questa necessità è un po’ come consegnare le chiavi di casa a una persona che ha l’incarico di eseguire qualche riparazione nella nostra abitazione. Ma a volte è inevitabile. E allora, ritorniamo in uno scenario più realistico B2B: Immagina di affidare a un’agenzia esterna il restyling del tuo sito web, ci sarà bisogno delle credenziali del server per implementare le modifiche. Oppure pensa a un consulente IT chiamato per risolvere un problema critico nel tuo sistema gestionale : senza accesso diretto, non potrà intervenire tempestivamente.
Ma come puoi assicurarti che questo trasferimento di informazioni così importanti avvenga in modo sicuro, senza esporre la tua azienda a rischi inutili? La sicurezza nella condivisione delle credenziali non è un dettaglio trascurabile, ma un imperativo assoluto. Un piccolo errore può aprire voragini nel tuo sistema di protezione, mettendo a pentimento dati aziendali e reputazione.
Ecco cosa devi considerare prima di condividere le tue credenziali:
- Tipo di account e livello di accesso : Stai fornendo accesso amministrativo o limitato? Il livello di privilegi determina il potenziale impatto in caso di compromissione.
- Durata dell’accesso : Il fornitore necessita di accesso temporaneo o permanente? Pianifica come revocare l’accesso al termine del lavoro.
- Numero di utenti : Le credenziali saranno utilizzate da una singola persona o da un intero team? Questo influenza il metodo di condivisione più appropriato.
- Autenticazione a più fattori (MFA) : Hai implementato l’MFA? Questo aggiunge un ulteriore livello di protezione contro gli accessi non autorizzati.
- Strumenti disponibili : Disponi di password manager o sistemi di gestione degli accessi? Questi strumenti possono semplificare e rendere più sicura la condivisione.
Soluzioni sicure per trasferire le credenziali:
- Password Manager affidabili : Utilizza strumenti come LastPass, 1Password o Bitwarden per condividere le credenziali in modo criptato. Il fornitore potrà accedere senza vedere la password in chiaro, e potrai revocare l’accesso in qualsiasi momento.
- Single Sign-On (SSO) : Implementa un sistema SSO che permette al fornitore di accedere senza conoscere direttamente le credenziali. L’accesso è concentrato e facilmente monitorabile.
- Account dedicato con accesso limitato : Crea un account specifico per il fornitore con privilegi minimi necessari. Questo riduce il rischio associato alla compromissione di un account con privilegi elevati.
- Token temporanei o API : Se l’accesso è per azioni specifiche, genera token o chiavi API con scadenza e privilegi limitati.
- Trasferimento cifrato : Se devi condividere direttamente le credenziali, fallo attraverso canali cifrati end-to-end come email con PGP o app di messaggistica sicura come Signal.
Buone pratiche da adottare:
- Rotazione della password : Cambia immediatamente la password dopo che il fornitore ha completato il lavoro.
- Audit e logging : monitora le attività svolte con le credenziali condivise per individuare eventuali anomalie.
- Accordi di riservatezza (NDA) e/o Nomina ex Art.28 GDPR : Formalizza un contratto che obbliga il fornitore a gestire le credenziali in modo sicuro.
Errori da evitare assolutamente:
- Non inviare mai credenziali tramite email non protetta, o chat non cifrate.
- Evita di usare documenti come file di testo o fogli Excel per condividere password.
- Non condividere account con privilegi di super-amministratore a meno che sia assolutamente necessario.
La sicurezza delle tue credenziali è fondamentale per proteggere la tua azienda da potenziali attacchi. Sei sicuro che le tue pratiche attuali siano davvero sicure?
Non lasciare spazio al dubbio. Contatta il nostro team di esperti per una consulenza personalizzata e scopri come migliorare la gestione delle credenziali nella tua azienda. Proteggi oggi il futuro digitale della tua Azienda.